Một văn phòng thông minh không thể thiếu những thiết bị văn phòng hiện đại. Trong số đó máy photocopy đa chức năng là một phần quan trọng thiết yếu ở nơi công sở của bạn.
1. Máy Photocopy đa chức năng cho văn phòng là gì?
“Tất cả gộp thành một” là cụm từ miêu tả đúng nhất về máy photocopy đa chức năng. Trước đây, mỗi thiết bị chuyên dụng trong văn phòng chỉ đảm nhiệm 1 tính năng nhất định, điều này làm công việc của bạn phải trải qua nhiều khâu khác nhau mà những máy móc công cụ đó lại chiếm khá nhiều không gian trong văn phòng. Nhưng giờ đây, máy photocopy đa chức năng có thể một mình “cân” tất cả từ in ấn, Scan, Fax,… giúp ích rất nhiều cho văn phòng của bạn.
2. Điểm khác biệt của máy photocopy đa chức năng cho văn phòng
Thiết bị muốn trở nên ưu việt thì nó cần có những tính năng vượt trội so với các dòng máy thông thường. Máy photocopy đa chức năng được trang bị độc đáo từ thiết kế kiểu dáng đến chức năng bên trong:
- Điểm nổi bật đầu tiên của máy photocopy đa chức năng là khả năng in tài liệu qua mạng hoặc các thiết bị có kết nối Internet.
- Máy photocopy đa chức năng gồm quản lý thiết bị tránh bị lạm dụng, đánh cắp dữ liệu khi sử dụng.
- Phân quyền sử dụng, cho phép truy cập tài liệu bởi chức năng quản lý người dùng.
- Hơn hết, máy photocopy đa chức năng giúp người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi dữ liệu.
3. Một số chức năng cơ bản của máy photocopy đa chức năng
Ra đời sau các dòng máy photocopy thông thường, máy photocopy đa chức năng được bổ sung thêm nhiều tính năng thông minh đặc biệt giúp việc sử dụng của người dùng trở nên đơn giản hơn nhiều.
COPY
Dòng máy photocopy đa chức năng được nâng cấp đáng kể với tốc độ copy nhanh chóng, chất lượng lẫn hình ảnh bản in rất mượt mà sắc nét, đặc biệt hơn là khả năng điều chỉnh kích thướt khi in.
SCAN MÀU
Máy photocopy đa chức năng là sự kết hơp giữa bộ nạp và đảo bản gốc với chức năng quét ảnh màu vốn có, làm cho tốc độ quét ảnh tang lên vượt bậc đạt đến 180 ảnh/phút. Nhờ vậy mà cho ra màu sắc, chất lượng bản Scan nổi trội hơn hẳn.
MỰC THẢI ĐƯỢC TÁI SỬ DỤNG
Nếu bạn là người yêu môi trường và đặc biệt quan tâm sức khỏe thì chắc hẳn đây là yếu tố khiến bạn quyết định chọn mua máy photocopy đa chức năng cho văn phòng của mình. Nồng độ carbon thải ra môi trường và các chất thải khác cũng được nhà sản xuất tối ưu bởi nó có khả năng tái sử dụng mực thải.
IN QUA MẠNG
Máy in tốc độ cao được thay thế bởi chức năng in mạng. So với dòng máy in khổ A3 có các chi phí bản in khá cao thì máy xử lý phần này hiệu quả hơn nhiều với chức năng in mạng, giúp bạn tiết kiệm được thời gian công sức.
FAX
Ở các dòng máy thông thường chức năng này cần phải được mua thêm mới có. Riêng đối với máy photocopy đa chức năng nó đã được tích hợp vào đó giúp bản Fax được trực tiếp nhận vào máy tính mà không cần phải in ra giấy, tiết kiệm được khoản phí cho văn phòng của bạn.
BẢO MẬT THÔNG TIN NGƯỜI DÙNG
Máy cho phép tạo nhiều user khác nhau, đồng thời phân quyền người dùng cũng như việc đặt mật khẩu. Điều này giúp những thông tin nội bộ trong công ty được bảo mật với mức tối ưu.
4. Kết luận
Máy photocopy đa chức năng là một thiết bị đáng sở hữu cho văn phòng thông minh của bạn. Khả năng tích hợp nhiều tính năng trong cùng 1 chủ thể làm cho máycàng có giá trị, giúp tiết kiệm diện tích văn phòng, hợp xu hướng và làm tăng năng suất làm việc.
