Máy photocopy có thể xem là thứ không thể thiếu trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Mỗi ngày, có đến hàng trăm thậm chí hàng ngàn loại giấy tờ khác nhau được in ra từ máy photocopy với mục đích là phục vụ hiệu quả cho nhu cầu của công việc.
Chính vì mật độ in ấn cao nên máy photocopy cũng có giá thành khá đắt. Do đó, việc tìm mua máy photocopy phù hợp với giá thành và đáp ứng tối đa yêu cầu công việc là điều nên được cân nhắc.
Mua máy photocopy nên chú ý những điểm gì
Giá thành của máy photocopy
Thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy photocopy cho khách hàng có thể lựa chọn tùy theo nhu cầu sử dụng. Điển hình như máy photocopy có tốc độ 15 – 20 trang/ phút có giá từ 20 tới 30 triệu. Còn loại có tốc độ cao hơn từ 25 tới 45 trang/ phút có giá từ 50 tới hơn 150 triệu.
Tùy thuộc vào thương hiệu mà giá máy photocopy sẽ khác nhau. Xếp hạng lần lượt là Ricoh, Fuji Xerox, Canon, Konica Minolta, Gestetner, Kyocera, Sharp,..
Phân loại máy photocopy
Tùy theo nhu cầu sử dụng mà chúng ta có thể chọn lựa máy photocopy phù hợp với nhu cầu để có thể tối ưu chi phí và hiệu quả cao nhất
Máy photocopy mới
Hàng chính hãng mới 100%, đầy đủ chứng nhận như CO, CQ được hãng cung cấp.
Máy photocopy mới có giá thành khá cao. Do đó, nhiều doanh nghiệp hay lựa chọn thuê hoặc dòng thấp hơn để tiết kiệm chi phí đầu vào cũng như phù hợp với công việc.
Máy photocopy khổ A3
Dòng máy photocopy này khá phổ biến trên thị trường, khổ giấy sao chụp lớn nhất là A3.
Máy photocopy khổ A4
Nếu nhu cầu cơ bản thì nên chọn máy photocopy A4 với mức giá hợp lý hơn nhiều so với các dòng máy photocopy A3.
Máy photocopy A4 chủ yếu dành cho các doanh nghiệp nhỏ nên không thể so sánh với máy photocopy đa chức năng về mặt giá mực hay vật tư rẻ.
Máy Photocopy hàng trưng bày
Như máy mới nhưng giá thành có thể giảm tới 30 tới 50% tùy theo nội ngoại thất.
Máy Photocopy cũ nhập khẩu giá rẻ
Hầu hết là máy photocopy nhập khẩu từ các nước Châu Âu hay Châu Mỹ, mới 90 – 95%. Đa số là hết bảo hành nhưng chất lượng vẫn được đảm bảo. Khách hàng có thể tiết kiệm tới 70 – 90% so với máy photocopy mới.
Máy Photocopy siêu tốc
Máy photocopy siêu tốc là loại máy thích hợp để in đề thi, mẫu biểu (không có hình ảnh), từ 1 bản gốc nhưng sao chụp số lượng lớn bản sao. Tốc độ sao chụp rất cao, có thể lên đến 120 bản/phút.
Máy Photocopy màu
Máy photocopy màu hiện đang được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì tuổi thọ cao hơn nhiều so với máy in phun màu.
Tuy nhiên, do chi phí vật tư và mực in khá đắt nên các doanh nghiệp ưu tiên thuê để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo nhu cầu công việc.
Chức năng kèm theo máy photocopy
Ngoài những chức năng cơ bản như photo, in và scan, máy photocopy còn có những tính năng khác để phục vụ tốt cho công việc của bạn. Hãy tìm hiểu thêm máy photocopy còn có những chức năng thú vị nào nhé.
Bộ đảo 2 mặt
Máy photocopy sẽ tự động đảo chiều 2 mặt để tiết kiệm giấy.
Bộ phận này rất quan trọng vì khách hàng sẽ phải thao tác thủ công nếu muốn in 2 mặt, rất mất thời gian.
Bộ nạp bản gốc tự động
Tự động nạp và cho ra nhiều bản sao chỉ với một nút bấm.
Có 2 loại nạp tự động: nạp tự động 1 mặt và nạp đảo 2 mặt tự động
Chức năng Printer
Phù hợp cho khách hàng có nhu cầu in nhiều, tiết kiệm phí mực in.
Máy photocopy có 2 dạng in cơ bản là qua đầu USB và mạng.
Chức năng Scan
Phù hợp cho khách hàng muốn scan lưu lượng lớn vào máy tính
Máy photocopy có 2 dạng Scan cơ bản là scan màu và trắng đen
Chức năng Fax
Phù hợp cho khách hàng muốn fax tài liệu nhanh chóng
Máy photocopy có chức năng Fax