Siêu Thanh sẽ cập nhật đến bạn những thông tin hữu ích về số counter cũng như cách kiểm tra số lượng bản in, photo mà máy photocopy đa chức năng Ricoh đã sử dụng.

Số counter là gì – Chức năng của nó ?

Số counter là con số thể hiện số lượng bản chụp mà mình đã sử dụng để photocopy, in, hay scan trên máy photo tính đến thời điểm hiện tại.

Chú ý:

  • Bạn không thể xem lại số counter ở quá khứ trên máy
  • Số couter trên máy luôn nhảy từ nhỏ tới lớn

Ví dụ:  Ngay thời điểm bạn mua hoặc thuê máy photocopy, số counter trên máy in Ricoh là 0. Nhưng sau khi trãi qua một tháng, bạn đọc số counter thấy số tổng counter đã lên tới 2000 bản. Thì chứng tỏ rằng trong tháng đó bạn đã sử dụng 2000 bản bao gồm cả photo và in.

Cách đếm số counter máy photocopy Ricoh

Khổ giấy hay size giấy được phân ra nhiều loại. Từ lớn tới nhỏ, theo thứ tự là khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5…..Tuy nhiên, được sử dụng nhiều nhất là khổ A5,  khổ A4 và A3. Từ đó nên khi đọc số counter – chúng ta chú ý tới con số thể hiện mình đã photo hay in là bao nhiêu, có đúng với lượng giấy mà mình đã sử dụng.

Theo quy chuẩn của quốc tế, thì trên máy photocopy Ricoh, số counter sẽ được đếm với quy tắc như sau:

  • Đối với bản có khổ giấy A4, A5 máy photocopy sẽ đếm là 1/ 1 mặt (1 trên 1 mặt)

Ví dụ:   Bạn in/photo 1 mặt tờ giấy A4 hoặc A5, máy sẽ đếm là 1. Nếu bạn in/photo 2 mặt tờ giấy A4 hoặc A5, máy sẽ đếm là 2.

  • Đối với bản có khổ giấy là A3, máy photocopy sẽ đếm là 2/1 mặt (2 trên 1 mặt)

Ví dụ:   Bạn in/photo 1 mặt tờ giấy A3, máy sẽ đếm là 2. Nếu bạn in/photo 2 mặt tờ giấy A3, máy sẽ đếm là 4.

Lý do phải biết cách đọc số counter

Nhằm giúp bạn theo dõi được số lượng mà mình đã sử dụng. Việc này khiến bạn tính ra được mức phí mà mình phải trả là bao nhiêu, có giống như mức phí mà công ty đang cho bạn thuê

Quy tắc kiểm tra số counter đối với dòng máy photocopy Ricoh

Để hiển thị hoặc in tổng bộ đếm, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn phím [usertool / counter]

Bước 2: Nhấn [counter]

Bước 3: Danh sách bộ đếm được hiển thị, với tổng số bên phải  (hàng trên cùng của máy photocopy Ricoh chứa các bộ đếm cho đầu ra trang có màu. Hàng dưới cùng thì lại chứa bộ đếm cho đầu ra trang màu đen – trắng)

Bước 4: Để in danh sách bộ đếm, nhấn [print counter list] , rồi nhấn phím [star]

  • “Colour Total”: tổng số trang màu colour
  • “B & W Total”: tổng số trang đen/trắng B/W