Hiện nay, việc sở hữu những thiết bị văn phòng thì cần thiết ở nơi làm, văn phòng. Đối với mỗi doanh nghiệp có đầy đủ chúng, bạn mới đáp ứng được những hoạt động công việc trong lĩnh vực một cách thuận lợi và dễ dàng hơn. Vì thế bạn đã có đầy đủ thiết bị văn phòng chưa ?  Siêu Thanh sẽ bật mí về nó qua bài viết này

Sự khác biệt giữa thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm

Khái niệm của thiết bị văn phòng với văn phòng phẩm hoàn toàn không giống nhau. Nhưng có rất nhiều người đã và đang nhằm lẫn về chúng rất nhiều. Văn phòng phẩm trên thực tế thì chỉ bao gồm những sản phẩm phục vụ cho công việc giấy tờ, nó không bao gồm những máy móc hay nội thất văn phòng. Chính vì thế, văn phòng phẩm chỉ là một khái niệm nhỏ trong thiết bị văn phòng mà thôi.

Thiết bị văn phòng bao gồm những gì?

 

1.Các loại giấy in, photo và một số khác

  • Hầu như giấy là vật dụng cơ bản nhất không thể thiếu đối với bất kỳ văn phòng doanh nghiệp nào. Trong số đó, thì A4 lại là loại giấy được sử dụng thường xuyên nhất trong môi trường công sở từ trước tới giờ. Khổ giấy đó dùng với mục đích như: in, photo, làm hợp đồng đối tác, công văn tuyên truyền hoặc thông báo về một vấn đề, chính sách nào đó.
  • Bên cạnh, còn có các loại giấy in hóa đơn, chứng từ và tem nhãn sản phẩm rất quan trọng và cần thiết nhiều trong quá trình làm việc với khách hàng, đối tác làm ăn…

Với chức năng ghi nhớ, đánh dấu, cũng như hỗ trợ rất nhiều công việc mỗi ngày trải qua thuận lợi thì đây là một món đồ mà bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ.

2.Các loại bút viết

Trong văn phòng thì một số loại bút viết thường sẽ hỗ trợ và gia tăng hiệu quả công việc nhanh chóng như bút bi, bút chì, bút xóa, bút dạ quang… chức năng của nó có thể giúp các bạn rất nhiều ở khoản trong truyền đạt, báo cáo, thuyết trình một vấn đề quan trọng.

3.Các loại sổ sách văn phòng

  • Công việc, chức vụ trong doanh nghiệp luôn luôn phải sở hữu các loại sổ sách kế toán cụ thể như các loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn và số lương…
  • Sổ văn phòng thường giúp với kha khá với giấy note nhằm để nhân viên ghi chú, những lưu ý trong quá trình làm việc cao với lượng công việc nhiều thì việc có nó sẽ cứu cánh cho bạn rất nhiều thứ.

4.Các bìa kẹp đựng tài liệu

Là vật liệu bảo quản, phân loại và quản lý hiệu quả những giấy tờ công ty trong quá trình làm việc đồng thời thường xuyên phục vụ trong buổi gặp mặt hay hội nghị quan trọng cấp cao. Không những thế, nó cũng có chức năng tiện lợi khác là làm giá đỡ định vị chắc chắn cho tài liệu, để không xảy ra những tình huống làm thất lạc hay hư nhăn giấy tờ.

5.Bàn ghế, tủ văn phòng (nội thất văn phòng)

  • Bàn ghế làm việc là vị trí của nhân viên, cũng là chỗ trưng bày các đồ dùng văn phòng phẩm như giấy tờ , sổ sách…
  • Tủ, kệ giá đỡ thì là nơi lưu trữ các thiết bị quan trọng của công ty cũng như cá nhân các bạn ví dụ con dấu, điện thoại, túi sách…

Chúng là hai thứ thiết yếu nhất mà mỗi văn phòng cần phải có để bảo đảm nơi làm việc linh hoạt và không gây hạn chế hoạt động của các bạn nhiều.

6.Các loại máy văn phòng

Xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu đòi hỏi về thiết bị hiện đại ngày càng cao, nên vì thế các loại máy móc công nghệ trong văn phòng là điều mang tính bắt buộc phải có

  • Điện thoại cố định
  • Hệ thống kiểm soát ra vào
  • Máy vi tính
  • Trang thiết bị mạng
  • Máy photocopy, máy in màu
  • Máy hủy giấy
  • Máy in laser, máy chiếu
  • Máy đếm tiền, máy quét thẻ từ

Đây là những thiết bị hỗ trợ công việc hiệu quả, tiết kiệm thời gian tối đa đồng thời tạo dựng hình ảnh cho văn phòng công ty có một môi trường công việc chuyên nghiệp, phát triển hơn.